如何能完成工作事項,又能記錄目前最佳化的流程? | Evernote 新功能 To do list 不再有刪除線了!!
To do list 的另類使用,記錄我目前最佳化的流程 | Evernote 新功能 To do list 不再有刪除線了!!
To do list 的另類使用,記錄我最佳化的流程
因為 Esor 的《防彈筆記法》,改變我的筆記使用方式,以前,只是將 To do list 當成完成的里程碑,記錄完成事項,現在,活用 To do list 的功能,把這些流程記錄下來,變成一個可以優化的 SOP ,來幫助未來的自己。嘗試幾周後,發現這個流程幫助很大,尤其是週期性需要完成的任務,例如我每隔幾個月就要開資料分析的課程,將每次開課前的事項紀錄下來,當下次開課前,我就依據之前的流程,進行操作,這樣可以做得又快又好,也不容易發生一些錯誤。

核取清單,完成有刪除線
之前使用 Evernote 的 To do list 功能「核取清單」,完成以”打勾”方式呈現,超有成就感,但壞處是只要完成,裡面完成的事項就會加上刪除線,其實很難很快看清楚完成整件事情的脈絡。
Evernote 添加核取方塊,卻也沒那麼完美
所以 evernote 又設計了另一個新功能,核取方塊,核取方塊,完成後註記,不會有刪除線,但是完成註記的方式,卻是打X,總是有點缺憾。

Evernote 10.46.7 有新功能出現,超愛這個小調整
核取清單,不會在有刪除線了 !!太棒了,我不用再屈就使用核取方塊,完成不再看到一堆X 在記事裡面了。只需要把設定裡面的,記事功能裡面的刪除線功能不要勾起。

後記:
同時滿足監控事情完成的進度,與呈現過往最佳的工作流程紀錄
當下一次在開課時,只要開啟這個授課前的準備筆記,就能很快地瀏覽一次,把上一次的勾勾取消,這一次再逐一執行過,如果有新的調整,也能一併記錄在上面,透過每一次一次的執行,創造出適合自己的目前最佳的工作流程。

快速抓回專注力
如果執行過程中,中途需中斷,需要先處理小孩,有了這個流程筆記,就不用怕被打斷,抓緊下一個零碎的時間,就能很快地進入狀態,抓緊時間把工作完成,超愛因為閱讀《防彈筆記法》後,工作流程的改變,也跟大家一起分享。
看到很多勾勾,真的有滿滿成就感,希望這樣的分享,除了幫助到未來的我,也能幫助到大家。
各位讀者朋友您好,我是小穗步 Mora,電子郵件是 suipichen@gmail.com ,如果你有任何關於資料分析與提升工作效率筆記,歡迎寫信跟我討論。