《防彈筆記法》閱讀心得:閱讀後四個嘗試,實踐兩個月後讓我更能掌握生活與工作步調

你也曾紀錄很多筆記，但累積越多，只有整理的心累?
工作上也會因為突如其來的任務，需要不斷切換任務，而覺得浪費不少時間?
上面的問題，在我心裡盤旋已久，這一路上都在嘗試與找答案，試著解決。

為什麼我想看這本書

去年轉職，從乙方到甲方，從政府計劃案到醫療新領域,從分析團隊到資訊部門，這些都不是我熟悉的事物，又接到醫院全新的業務，要將 AI產品申請成醫療器材，需要閱讀大量的法規文件，一開始我真的覺得法規很像文字天書，因為要更專注在不熟悉的業務上，覺得原本的工作流程需要打造得更高效，但當時市面上沒有對應經驗操作型書籍，只能慢慢地摸索前進。

同時，也發現工作常常越界到生活上，心思在工作上，等到連假到了，真的有時間了，才在想連假想要去哪玩都訂不到飯店的情形一再發生，常常會有放假沒有休息到的感覺。看到書封，防彈筆記心得是有一套簡單的輸出式筆記架構，保護高產出與高效能心流，讓我躍躍欲試，讀了後，才發現這本書不只是一套筆記架構，而是一條條實踐後的心得淬鍊，可以站在巨人的肩膀上，少一些摸索的時間，就能打造出適合自己的筆記系統。

這本書在說什麼

電腦站長 Esor 是一個專研時間管理與筆記技巧的專家，多年將自己的如何運用筆記法，提升自己時間上的運用，以及工作效率，而這本書集結 Esor 將自己淬鍊多年運用筆記軟體時的一套工作思維與方法，淬鍊出一個有價值筆記的動態演化過程，包含五種類型，暫時筆記，知識筆記，核心任務筆記，經驗筆記與永久筆記。萬事只要有起步就好，防彈筆記法，由暫時筆記出發，不需要先想好目標與架構，可以從解決問題的角度，優先紀錄，再慢慢長出適合自己的任務目標，當目標一多時，在思考是否要添加專案大綱筆記，來整合任務，透過專案的角度，進行任務目標彼此間的重要性，才能做出好決策，同時讓時間產生綜效的獨特流程。

這本書的架構，也是落實這一套防彈筆記術的思維方法，從這本書要解決的任務，就是要讓大家可以習得如何透過書籍的原則與步驟，建構自己的筆記系統。首先，讓讀者先看到防彈筆記所帶來的改變與好處，再帶出防彈筆記的原則。因為有了原則架構，在談論執行細節的方法，讓我在讀的過程中，能不斷的思考，這麼做是對應到哪些原則，最後，再實際舉出工作上的例子，生活上的例子，讓大家可以實際落實在自己的生活與工作中。因為書中講解的內容清晰好懂，讓我實際感受到如果跟著執行後，可以獲得哪些好處，以下分享我收穫最多的三個嘗試，與大家分享實踐約兩個月後的心得與收穫。

閱讀後的四個嘗試,讓我更能掌握生活與工作步調

任何工作與生活上遇到的問題，先搜尋筆記庫，而不是 google

這是我看完防彈筆記法，第一個躍躍欲試的一個部分，使用多年的 evernote筆記，把筆記軟體當作第二大腦，主要是收集與紀錄，每當工作上有問題時，需要找尋相關答案時，立馬總是開啟 google 搜尋相關經驗與解答，然後找到對的答案，深怕自己忘記，就利用 evernote  的網路擷取功能，收集在我的筆記系統中，在嘗試萬事先開啟 evernote 找答案時，才發現筆記系統中常常有一模一樣的筆記，雖然擷取功能很方便，但因為就是方便，所以反而只是記錄，而沒有達到活用的效果，也沒有在過往的過程中，累積成自己的知識。

搜尋筆記庫帶來的第二個好處，在找答案的過程，如果查到筆記有類似的答案，就是代表之前可能做過，有時就能解決當下的問題，如果沒有就能再優化，譬如我要煮一皮蛋瘦肉粥，我忘了上一次家裡吃完剛剛好的份量是一杯米?還是 0.8 杯米?就可以查找我的筆記庫，就跟著上一次的最佳紀錄先執行，大大節省煮飯的前置作業事情，也降低了家裡的廚餘量，如果小孩大了，吃不夠了，也可以事後更新在同一則筆記中，這樣就不要太依賴大腦來作紀錄，大腦可以有更多時間用來思考。

不再依賴自動化截取功能，而是用自己的話轉化與紀錄筆記

因為上面實踐後的新發現，擷取功能的壞處，只有紀錄筆記，發現後，一直在腦袋打轉，可以怎樣活化筆記的內容為我所用。聯想到<<卡片盒筆記法>>這本書中，提到轉化的步驟，書中提到要讓閱讀的內容為自己所用的關鍵，就是不能只是複製下來，而是必須要用自己的話，記錄下來。

實踐後，現在的我很少使用擷取功能，反而強迫自己停下來閉上眼，用自己的話記錄在筆記系統中，短時間來看跟擷取資訊相比，這樣做真的很花時間(當下感覺很沒效率)，但實踐後發現，因為有轉化，我的新筆記的數量不會再增加那麼快，筆記更新的數量反而變多了，下一次遇到同樣的事情，有更大的機率，只需要透過筆記就能回答，不會再有那麼大的比例需要查找 goolge。

轉化的停頓的另一個好處，讓我去思考為什麼我要 google 這個問題，主要是解決哪一個任務? 透過自我提問，讓我找出對應的任務筆記，直接把 google 到結果記錄在對應任務筆記順序中，再把對應的出處紀錄上去即可，而不是開一個新筆記，整個擷取下來，再把這個筆記連結到其他筆記中，只是連結卻無法立刻產生出下一步行動。

這個練習，觀察到自己的一些行為盲點，覺得現在就要快，但卻忽略現在的快，卻會拖累未來的自己，反而需要花更多的時間，做相同的事情。 我把這個學習，立刻使用到工作中，發現工作中常會發生解決同樣的問題，查找同樣的內容，立刻把相關的執行流程整理下來，不僅對自己有幫助，也能對後續接手的同是有幫助，能做到知識的傳承。

行動標籤，協助我快速找到下一步行動，鎖住我的專注力

標籤你都怎樣運用?之前的我都把標籤拿來做分類，喜歡做菜的我，常會看到喜歡食譜就蒐集下來，但是發現自己，因為只是單純的收集，想要煮哪一樣菜的時候，還是習慣開啟 google，因為書中的啟發，讓我調整筆記系統的標籤架構，從分類概念調整為行動概念為主的標籤，原本每到食譜都會標註這到食譜裡的食材分類，比如皮蛋瘦肉粥，使用的標籤就會用肉與蛋，這樣分類真的很累，後來的食譜我都沒有分類了。

也發現煮飯多年，但全職媽媽，不強求自己每天都煮，讓自己能偶爾休息，有時候會忘記，有時候想要精進哪一道菜的煮飯技巧，但卻想不起來哪一道菜我需要再練習，所以煮了很多年，如果問我有甚麼拿手菜，我都記不起來。所以最近的我，把自己的煮飯行動標籤，分成三類，包含尚未做過_待嘗試，需精進與可上菜囉，如果有朋友要來訪，就可以點開可上菜的清單，就可以很快的煮上幾道我覺得口味不錯的菜，讓大家盡興的在家吃飯。

以任務目標為導向的筆記，讓每一個行動都聚焦在目標上前進

生活也能創造出任務目標，這是我從防彈筆記裡面，新學到技巧。每年的出遊，我都會事先準備，然後事後作紀錄，每次出遊就是一個新的筆記紀錄，一開始在羅列生活型態的任務目標時，真的有些困難，因為出遊就好像單純是工作之餘的休閒，沒有特別的目的，但停下來再問問自己，「為什麼每次出遊，我都會想記錄下來?」，因為我想保留這些與家人出遊的美好回憶，原來這些隱藏在背後的動機，就是我的生活中的任務目標，因此我產生了一個名叫累積家人情感存摺的任務筆記，同時也是我的專案大綱，每一次的出油紀錄就會同步連結到這邊，書中的建議，如果下次出遊時，去到同一個地方，也是 ok 的，這樣就可以根據筆記紀錄，之到上次去了哪些地方，那些地方上未去過去，可以再去，哪些地方可以更深入的體驗，也是因為有這個改變，從筆記庫中發現了老公曾經提出想去鶯歌玩，就把鶯歌設計在生日旅遊裡面，今年的旅遊讓老公開心了很多天，發現任務目標的重要性，也就不會糾結在出去玩有沒有吃到好吃的，只要跟家人出去都是很棒的旅程。實踐後真實對應到作者所說的，「生活不一定是零散的雜事，可能只是我們沒有為自己的生活找到目標與任務。」

後記:  有價值的筆記能讓我們掌握生活，讓生活活出幸福感

Esor 在《防彈筆記法》中提到他對筆記價值的定義，「有價值的筆記，是解決問題，留下經驗的筆記。」而要怎樣紀錄筆記讓筆記產生價值的具體步驟和小秘訣，都記錄在這一本書中。

這本書的強大力量在於，讓我在實踐兩個月後，就能立刻讓我感受到明顯到生活與工作上所帶來的改變，透過筆記紀錄，縮短自己在規劃家庭旅遊的時間，透過筆記系統，每天到公司第一件事就是開啟evernote，按下捷徑中的，工作每日推進的標籤，就能馬上鎖定工作最近要推進的事物，很快地就進入的工作狀態中，因為有筆記，發現自己大大降低工作上查找資料的焦慮與煩惱，省下的時間讓自己能每天準時下班。

這明顯的改變主要的關鍵在於，書中所闡述的內容和一般筆記法不同，書中點出的運用訣竅，都是Esor在落實筆記記錄過程中，實際遇到的困難點，然後作者透過筆記紀錄下來，再嘗試新的方法，再記錄下來，透過不斷迭代出來的運用訣竅，所以在實踐這些訣竅的過程中，不容易有卡卡的問題，不適用於自己的系統的問題。

如果你現在在也想打造一套屬於自己的高效生活與工作的系統，非常推薦這一本書，讀了這本書，就是站在巨人的肩膀上面，不用再跌跌撞撞的嘗試，可以優先實踐有感的步驟，在逐步優化迭代出更適合自己的筆記系統。

如果你也想提高人生時間運用的效率，讓自己有更多時間思考，可以先翻閱<<防彈筆記法>>的大綱唷。

祝福我們都能讓生活慢慢長出幸福的感覺。