如何把 Power BI 報表內容，快速同步到 PowerPoint，不必再截圖！

透過即時互動圖表，讓你的簡報說服力 Level Up！

🧩學員的截圖需求

上週有使用者來電諮詢：「過去使用 Tableau 時，可以將圖表下載成圖片，再複製到開會簡報中；現在改用 Power BI，要怎麼才能把圖表放進投影片呢？」

使用 Power BI 匯出 PowerPoint 是許多分析師或行政單位最常遇到的簡報需求——開會報告時總是得不斷截圖，還會因為圖片解析度不夠高，讓圖表顯得模糊、不清楚。

老實說，我以前也是這樣操作的。每次都要下載、截圖、貼上，結果還常被反應圖表不夠清楚。直到這次接到使用者的提問，我才發現：原來 Power BI 不用截圖，也能將報表內容直接嵌入 PowerPoint！

現在，只要你擁有 Power BI Pro 或Power BI Premium的帳號，就能輕鬆地將報表同步到簡報中。不只畫質清晰，還可以在簡報裡直接與圖表互動，根據想表達的重點動態展示資料，從此告別模糊的靜態圖表，講出一份有說服力的好故事。

插入 Power BI 圖表到Power Point的兩種方式，分別是「整頁報表」為單位匯入 Power Point與以「單一圖表」為單位匯入 Power Point。

在使用這兩個方法之前，首將 Power BI Desktop 的儀表板發佈至 Power BI Service 。

🧩插入 Power BI 圖表到Power Point的兩種方式

1️⃣ 以「整頁報表」為單位匯入 Power Point

1.選取畫面上的「匯出 > PowerPoint」。

2.跳出提示視窗後，選擇「內嵌即時資料」，點選「複製連結」。

3.開啟 PowerPoint，點選「常用」中的「增益集」，開啟 Microsoft Power BI。

4.貼上剛剛複製的連結

5.選擇左下方「即時資料」,即可在 PowerPoint 呈現具互動性頁面。

2️⃣ 以「單一圖表」為單位匯入 Power Point

1.在報表中選取欲插入的圖表，點選右上角「…」> 選擇「共用」。

2.在「共用」選單中選擇「連結至此視覺效果」。

3.開啟 PowerPoint，開啟 Power BI 增益集，點選Microsoft Power BI 的圖示

4.貼上剛剛複製的連結，選擇左下方「即時資料」,即可在簡報中呈現單一互動圖表。

５．選擇左下方「即時資料」,即可在簡報中呈現單一互動圖表。

🧩 選擇適合的圖表呈現方式

• [即時資料]：保留互動功能，還原完整的圖表操作體驗。
• [快照集]：僅限具有 Power BI 權限的使用者可見靜態影像。未授權者可申請存取權限。
• [公用快照集]：所有觀看簡報者都能看到靜態圖表，不受 Power BI 權限限制。

如果報表需要會議前臨時要調整，也不再手忙腳亂了，只要在PowerPoint 中按下重新整理，就可以很優雅地完成囉，突然間覺得如果很常需要做報告的，花小錢省時間挺值得的。

🎯 總結：不再截圖，讓簡報更專業！

PowerPoint 現在支援同時嵌入即時互動圖表與靜態圖表，這設計真的太貼心了！

報告當下使用即時互動模式，只要滑鼠移動到圖表上的數值點，就能顯示詳細資訊；報告結束後，則可轉換為 Snapshot 靜態圖，方便保存每次的歷史紀錄。

透過 Power BI 與 PowerPoint 的整合，你不僅能提升報告效率，更能用動態數據說出精彩故事。根據簡報情境，靈活選擇插入方式，讓你的簡報更有深度、更具說服力！

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「我學到了」 —— 楊咪咪，2026-01-02