Heptabase 最新功能與 GPTs 反思小幫手 使用心得記錄-2025 W23

過往因為忙碌的藉口，沒有時間進行反思，運用好的工具，降低紀錄的負擔與更容易進行反思，2025 W23先有開始的行動。

▋從筆記工具到人生管理的夥伴
#Heptabase 從單純的筆記軟體出發，逐漸成為我管理生活與工作的實用工具。不論是工作上的任務，還是個人想完成的目標，盡可能都優先採用 Heptabase 有系統地梳理與追蹤，工具本身只是輔助，重點在於如何設計出符合自己節奏的使用方式，讓工具與我的工作與生活自然融合，進而產生實質效益。

▋#Inbox 功能：處理任務更高效
今天 Heptabase 推出了全新的 Inbox 功能，讓我驚喜不已。這個功能能夠將相似或相關的待辦事項集中整理，方便我一次性處理。
例如，今天下午我打算整理近期撰寫的文章並發佈到不同平台，於是我就把這些相關任務一併放入 Inbox。這解決了我以往需要在各張卡片中翻找之前寫過的內容的困擾，也讓同質性工作的處理更同步、更順暢。

▋#手機語音錄音：隨時隨地記錄想法與情緒
最近我特別喜歡使用語音錄音功能。在過去做間歇式筆記時，常因為會議或家庭活動而無法即時打字。現在，只要我腦中浮現想法或完成一段內容，就能馬上透過語音記錄下來，連同當下的情緒與感受一併保存。雖然我用語音講，文具不一定那麼順暢，有時語音輸出沒有那麼準確，但現在我能跟不精確相處，有時間我就將人名進行調整，也不要求一定要以繁體中文呈現，因為重點是紀錄隨時隨地的想法，而不是正確。如果想聽聽自己當下的語調與情緒，這段錄音還能重複撥放。更能表達與呈現當下的感受與情緒。

透過這樣的方式，我發現會議與溝通往往是我一天中最消耗能量的時段，而與孩子睡前的聊天則是我最放鬆、能量最充沛的時候，甚至常有「笑果」出現。

我也因此建立了一個 GPTs 小幫手，協助我彙整每天的語音紀錄，分析哪些活動讓我充滿能量，哪些則讓我疲憊。這樣的反思幫助我思考如何運用工具來減少能量消耗，同時保留那些讓我充電的時光。

▋#觀察產品進化：建立與使用者對話的節奏
在長期使用 Heptabase 的過程中，我不只獲得實用的幫助，更像是與這個產品一起經歷成長。我觀察到每次更新都穩健踏實，總能精準對應到我當下的需求，讓我感覺這個工具真的「懂我」。
這也讓我重新思考我們與工具的關係：不是站在監督者的位置，去挑剔它的不足；而是以「夥伴」的角度，去探索它能如何在生活與工作中協助我。這樣的心態不僅讓我對新功能充滿好奇，也打開了我對各種新工具的接受度。唯有這樣，工具才有機會真正成為我的助力，而不是負擔。
我因此更期待未來的數據平台，也能走向「對人有感、對人有幫助」的路線，不只是冷冰冰的資訊收集工具。

#小穗步覺察與反思

#小穗步喜歡Heptabase

#小穗步觀察產品的演進